Herramientas Informaticas de apoyo a la investigación cuantitativa: 1.5 Creación de gráficas

1.5 Creación de gráficas

Resumen del equipo 5

1.5 Creación de gráficas

Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos representar enella y cómo queremos que luzca. En este caso, crearemos una gráfica de columna 3Dpara representar el costo estimado por tipo de gasto.

Para esto:

1. Seleccione el área o los datos que utilizará para crear la gráfica.Recuerde, si los datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] paraseleccionarlos.

2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilode gráfica que desea crear con los datos que seleccionó en el Paso

Observe que la gráfica se creó en la misma hoja donde creó la tabla. Usted puedemover la misma, como si fuera una imagen, clipart, textbox, shape o cualquier otroobjeto.

Si desea moverla a una hoja a parte, simplemente haga clic en la pestaña Design, deChart Tools (pestañas que aparecen al seleccionar la gráfica) y en el grupo Location,haga clic a Move Chart. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrecerá dosopciones:

1. New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva hoja. La misma ocuparátoda la hoja y saldrá de tamaño completo de la misma.

2. Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un objeto dentro de unahoja de cálculo en particular. Le permite seleccionar a su vez la hoja decálculo que desea colocarla.

Al seleccionar la gráfica, aparecerá una nueva pestaña en la cinta de opciones,titulada Chart Tools. Ésta contiene una serie de funciones que puede aplicarle ala gráfica seleccionada.

· Design: Permite cambiar el tipo de gráfica, cambiar el grupo de datos dela gráfica, cambiar la estructura y hasta el estilo de la gráfica.

· Layout: Permite añadir título, leyenda o describir cada componente de lagráfica.

· Format: Permite aplicar formato personalizado a cada ítem dentro de latabla. Como por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clicse selecciona la columna deseada).

Prueba de destrezas

Objetivo

Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas delestudiante en el programa para crear hojas de cálculo Microsoft Excel 2010.

Instrucciones

(Tiempo estimado: 15 minutos)

1. Utilice los datos que se muestran en la siguiente tabla para crear una hoja detrabajo nueva.

Gastos universitarios (primeros dos años)
	1er año	2do año	Total
Hospedaje y transportación	1200	1550
Matrícula y libros	1700	1777
Otros	829	966
Total

2. Calcule la fila y la columna Total utilizando la función AutoSum.

3. Cree una gráfica de “pie” que presente la distribución de los gastosuniversitarios por categoría. Para ello, seleccione las celdas quecontienen las categorías de los gastos y las que contienen los totales porcategoría.