martes, 14 de abril de 2015
1.5 Creación de gráficas
1.5 Creación de gráficas
Resumen del equipo 5
1.5 Creación de gráficas
Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos representar enella y cómo queremos que luzca. En este caso, crearemos una gráfica de columna 3Dpara representar el costo estimado por tipo de gasto.
Para esto:
1. Seleccione el área o los datos que utilizará para crear la gráfica.Recuerde, si los datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] paraseleccionarlos.
2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilode gráfica que desea crear con los datos que seleccionó en el Paso
Observe que la gráfica se creó en la misma hoja donde creó la tabla. Usted puedemover la misma, como si fuera una imagen, clipart, textbox, shape o cualquier otroobjeto.
Si desea moverla a una hoja a parte, simplemente haga clic en la pestaña Design, deChart Tools (pestañas que aparecen al seleccionar la gráfica) y en el grupo Location,haga clic a Move Chart. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrecerá dosopciones:
1. New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva hoja. La misma ocuparátoda la hoja y saldrá de tamaño completo de la misma.
2. Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un objeto dentro de unahoja de cálculo en particular. Le permite seleccionar a su vez la hoja decálculo que desea colocarla.
Al seleccionar la gráfica, aparecerá una nueva pestaña en la cinta de opciones,titulada Chart Tools. Ésta contiene una serie de funciones que puede aplicarle ala gráfica seleccionada.
· Design: Permite cambiar el tipo de gráfica, cambiar el grupo de datos dela gráfica, cambiar la estructura y hasta el estilo de la gráfica.
· Layout: Permite añadir título, leyenda o describir cada componente de lagráfica.
· Format: Permite aplicar formato personalizado a cada ítem dentro de latabla. Como por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clicse selecciona la columna deseada).
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas delestudiante en el programa para crear hojas de cálculo Microsoft Excel 2010.
Instrucciones
(Tiempo estimado: 15 minutos)
1. Utilice los datos que se muestran en la siguiente tabla para crear una hoja detrabajo nueva.
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Gastos universitarios (primeros dos años)
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1er año
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2do año
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Total
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Hospedaje y transportación
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1200
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1550
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Matrícula y libros
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1700
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1777
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Otros
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829
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966
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Total
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2. Calcule la fila y la columna Total utilizando la función AutoSum.
3. Cree una gráfica de “pie” que presente la distribución de los gastosuniversitarios por categoría. Para ello, seleccione las celdas quecontienen las categorías de los gastos y las que contienen los totales porcategoría.
4. Finalmente, guarde el trabajo en la carpeta de Documentsasignándole como nombre su número de estudiante (Ejemplo:844051234).
Su hoja de trabajo deberá lucir similar a la
siguiente ilustración
EVIDENCIAS DEL EQUIPO 5
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DIAPOSITIVA DEL EQUIPO 5
LIKS DEL
VÍDEO DEL EQUIPO 5
1.4 Manipulación de datos a través de fórmulas. Suma , Resta, Multiplicación, Divicion.
1.4 Manipulación de datos a través de
fórmulas. Suma , Resta, Multiplicación, Divicion.
EQUIPO 4 (RESUMEN)
1.4 MANIPULACIÓN
DE DATOS A TRAVÉS DE FÓRMULAS:
* Función Suma
* Función Resta
* Función Multiplicación
* Función División
* Función Resta
* Función Multiplicación
* Función División
1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será dondeobtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula.En este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por laCantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -)correspondientes que compondrán la fórmula.
En este caso, seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) yluego seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultadode la multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda dondecreamos la fórmula, celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra defórmulas de la siguiente manera:
Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional predeterminada. Las fórmulasestán divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder desde la pestañaFormulas, en el grupo Function Library.
Para utilizar una fórmula de sumatoria:
1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde semostrará el resultado.
En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por Unidad,por lo que seleccionaremos la celda C10.
2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSumdel grupo Function Library y seleccione la función AutoSum.
3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente desarrollala fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o rechazo, marcandocon líneas entrecortadas el grupo de celdas que sumará.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la tecla de[ENTER], de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que deseasumar y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el cambio.
5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra defórmulas aparecerá =SUM(C3:C8). Esta fórmula indica que se va aefectuar una suma de los valores que se encuentran en las celdas de la C3hasta la celda C8.
El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulasrepetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Serecomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene lafórmula y arrastrar a las que la necesiten.
En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 ala celda D8. Para esto:
1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).
2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.
Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle yautomáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos elproceso
EVIDENCIAS DEL EQUIPO 4
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